27 Σεπτεμβρίου 2017 ♦ Έρευνες δείχνουν πως οι περισσότερες εταιρίες ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο για συναντήσεις.

Η λύση όμως δεν είναι να καταργηθούν οι συσκέψεις, αλλά να σκεφτούμε τρόπους να γίνει πιο αποδοτικός ο χρόνος που ξοδεύουμε σε αυτές. Η Κατερίνα Μάνου, γενική διευθύντρια της Regus για τα Βαλκάνια, προτείνει πέντε τρόπους για να γλυτώσετε χρόνο και να γίνουν οι συναντήσεις σας περισσότερο παραγωγικές.

1) Προγραμματίστε και μοιραστείτε τα θέματα υπό συζήτηση.

Τα αποτελέσματα σχετικής έρευνας που διενεργήθηκε από τη Regus, την εταιρεία που κατέχει ηγετική θέση στην παροχή λύσεων εργασίας, δείχνουν ότι το 63% των συσκέψεων πραγματοποιείται χωρίς προγραμματισμένη ατζέντα. Για να αποφύγετε αυτό το λάθος ορίστε τους στόχους σας - ποιό θέλετε να είναι το αποτέλεσμα του meeting - και τη θεματολογία που θα σας οδηγήσει στο στόχο. Ενημερώστε από πριν όλους τους εμπλεκόμενους. Για συσκέψεις ιδιαίτερα περιορισμένου χρόνου, σημειώστε πόσο χρόνο θέλετε να διαρκέσει κάθε θέμα και έχετε κοντά σας ένα ρολόι ώστε, αν χρειασθεί, να κλείνετε κάθε θέμα όταν πρέπει.

2) Σκεφθείτε από πριν την προσέγγισή σας.

Η προσέγγισή σας όταν προεδρεύετε σε μια συνεδρίαση πρέπει να αντανακλά τόσο τους συμμετέχοντες όσο και τους στόχους σας. Για παράδειγμα, στην Apple και στη Google πρώτα διασφαλίζεται ότι κάθε ένας έχει μια ξεκάθαρη υπευθυνότητα σε κάθε σύσκεψη ώστε να μοιράζεται η ανάληψη ευθυνών. Ως διοργανωτής μπορείτε να θέσετε κάποιους βασικούς κανόνες. Ο τρόπος ομιλίας παίζει ρόλο-κλειδί στον καθορισμό του ύφους της σύσκεψης, - χρησιμοποιείστε θετικές, ανοιχτές εκφράσεις και αποφύγετε τη χρήση όρων της καθομιλουμένης καθώς και τη λέξη «όχι» ώστε ο καθένας να αισθάνεται ότι η συμμετοχή του έχει αξία.

3) Υποκινήστε την εξ' αποστάσεως συμμετοχή.

Η έρευνα της Regus έδειξε ότι το 54% των εργαζόμενων δουλεύουν εξ' αποστάσεως για δυόμιση ή και παραπάνω ημέρες κάθε εβδομάδα. Εάν ο τρόπος που οργανώνετε τη σύσκεψη δεν επιτρέπει τη συμμετοχή εξ' αποστάσεως, περιορίζετε πολύ τον αριθμό των συμμετεχόντων. Ευτυχώς, σήμερα είναι πιο εύκολο από ποτέ να συμμετάσχει κάποιος εξ' αποστάσεως κυρίως λόγω δυνατότητας που παρέχουν τα διαδικτυακά μέσα επικοινωνίας. Το Skype χρησιμοποιείται από το 60% των εργαζόμενων, αλλά θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας κάποιες τοπικές παραλλαγές. Για παράδειγμα, το 98% των ερωτηθέντων Κινέζων χρησιμοποιούν το WeChat ενώ το 70% των Ιαπώνων χρησιμοποιούν το LINE.

4) Καλύψτε τις ανάγκες όσων είναι στο τραπέζι της σύσκεψης.

Ο σχεδιασμός ενός άνετου χώρου για την πραγματοποίηση της σύσκεψης είναι σημαντικός για όσους έρθουν να συμμετάσχουν. Όχι μόνο θα τους μείνει μια καλή εντύπωση, αλλά με το να τους παρέχετε κάτι σωστό να φάνε και να πιούνε μπορεί να αυξήσετε τόσο την προσοχή τους όσο και την απόδοσή τους. Τα σνακ ολικής άλεσης, για παράδειγμα, παρέχουν ενέργεια, το νερό βοηθάει στη συγκέντρωση ενώ το μύρτιλο και η μαύρη σοκολάτα ενισχύουν τη διαύγεια των συμμετεχόντων.

5) Εκμεταλλευθείτε την τεχνολογία.

Η Regus εξειδικεύεται στη δημιουργία φυσικών και εικονικών χώρων για τις συναντήσεις σας, αλλά η προετοιμασία και το follow up είναι εξίσου σημαντικοί παράγοντες και πρέπει να γίνουν από εσάς. Μοιραστείτε τις παρουσιάσεις και τα έγγραφα πριν από κάθε σύσκεψη ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να προσθέσουν τις σημειώσεις τους και να έχουν άμεση πρόσβαση σε ό,τι χρειάζονται. Χρησιμοποιήστε κάποιο από τα εργαλεία που παρέχει η τεχνολογία - η έρευνα έδειξε ότι το 50% των εργαζόμενων χρησιμοποιεί το Google Drive ενώ το 63% το Dropbox.

Τέλος, διασφαλίστε ότι έχετε θέσει συγκεκριμένα deadlines και συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να κάνει κάθε ένας μετά τη σύσκεψη.

Πηγή: ΑΠΕ-ΜΠΕ

  • 1
  • 2

H ισοτιμία του bitcoin τώρα

Ανανεώνεται κάθε 10 λεπτά | είναι ο μέσος όρος των ισοτιμιών όλων των ανταλλακτηρίων

News room

  • Pantera Capital CEO Dan Morehead

    Έλλειψη στα bitcoin; Για την Pantera υπαίτιες είναι οι αγορές από την PayPal

    22 Νοεμβρίου 2020 ♦ Το πρόσφατο άλμα της PayPal στην αγορά

    Read More
  • The Mount Washington Hotel, Bretton Woods

    Το Bretton Woods 2.0 χτυπάει την πόρτα μας και δεν έρχεται εδώ για το καλό μας

    22 Νοεμβρίου 2020 ♦ Μια δεύτερη εποχή του Bretton Woods θα

    Read More
  • O CIO της BlackRock πιστεύει ότι το bitcoin μπορεί να αντικαταστήσει τον χρυσό

    O CIO της BlackRock πιστεύει ότι το bitcoin μπορεί να αντικαταστήσει τον χρυσό

    22 Νοεμβρίου 2020 ♦ O CIO* της BlackRock πιστεύει ότι το

    Read More
  • Οι λόγοι στους οποίους οφείλεται το πρόσφατο ράλι της τιμής του bitcoin

    Οι λόγοι στους οποίους οφείλεται το πρόσφατο ράλι της τιμής του bitcoin

    21 Νοεμβρίου 2020 ♦ Το Bitcoin έχει ξεπεράσει για άλλη μια

    Read More
  • Το υψηλότερο εβδομαδιαίο κλείσιμο από τις αρχές του 2018 για το bitcoin

    Το υψηλότερο εβδομαδιαίο κλείσιμο από τις αρχές του 2018 για το bitcoin

    27 Οκτωβρίου 2020 ♦ Το Bitcoin (BTC) ξεκινά μια νέα εβδομάδα

    Read More
  • Jack Ma και bitcoin

    O Jack Ma της Alibaba λέει ότι τα ψηφιακά νομίσματα είναι το μέλλον

    25 Οκτωβρίου 2020 ♦ Ο Jack Ma καταδίκασε το παγκόσμιο κανονιστικό

    Read More
  • Στην Ελλάδα ο 1ος επίγειος σταθμός της ESA για το «ευρυζωνικό δίκτυο του Διαστήματος»

    Στην Ελλάδα ο 1ος επίγειος σταθμός της ESA για το «ευρυζωνικό δίκτυο του Διαστήματος»

    10 Ιουλίου 2020 ♦ Στην Ελλάδα θα κατασκευαστεί ο πρώτος επίγειος

    Read More
  • facial recognition

    Ένας αφροαμερικάνος πολίτης στις ΗΠΑ, συνελήφθη λόγω λάθους της "αναγνώρισης προσώπου"

    24 Ιουνίου 2020 ♦ Η Αμερικανική Ένωση Πολιτικών Δικαιωμάτων (American Civil

    Read More
  • 1
  • 2

Διάγραμμα BTC/EUR*

   * H εξέλιξη της τιμής από την Coinbase
  • 1
  • 2